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境外大单急需委托公证书,株洲市国信公证处特事特办

时间:2021-09-03 08:32
  境外大单急需委托公证书,株洲市国信公证处特事特办——

以前5天出证 现在2小时办好

湖南日报·记者 李永亮

通讯员 刘丹妮

“我们在阿曼的投资项目已成功签订合同,非常感谢你们高效、便捷的服务!”3月9日,株洲市国信公证处公证员杨茸的电话骤然响起,电话那头,湖南省工业设备安装公司负责海外工程事宜的武文激动地说。

疫情防控关键期,为避免人员聚集,株洲市国信公证处采取预约办理、错峰办证方式。2月14日上午9时多,涉外科公证员杨茸、公证员助理向伊莎正在值班室处理预约来访者急件,突然,一名中年男子“闯”了进来。

“我是湖南省工业设备安装公司的,要办理委托公证书,因为太急,没来得及预约,可以办吗?”中年男子叫武文,他满头大汗介绍事情缘由:去年底,该公司成功中标阿曼输水系统升级改造项目,正与阿曼政府签订一份总金额22亿元的合同。因此前的公司法定代表人授权委托公证书到期,无法签订合同,急需尽快办理新的委托公证书发往阿曼。

“这涉及‘一带一路’建设项目,任何一个环节出现问题,都将造成无法估量的损失。公证是第一步,现在交通限行停运,只能抢时间。”武文一再请求尽快办理。

事关重大,杨茸、向伊莎立即向领导报告,征得同意后,决定特事特办。她们列出清单,先让武文返回公司准备资料,然后抓紧办结手上的事。

中午1时,武文带着资料火速赶来,杨茸、向伊莎再次进入工作状态。

由于办理的是境外授权委托公证书,需要提供英文翻译件。此时,疫情防控出行管制,加上正是中午,到哪去找翻译呢?两人拿起手机,打电话、发微信,四处联系,终于找到一家翻译公司。在等待翻译件的同时,她们一边将电子案卷报领导进行线上审批,一边找人调取水印纸制作委托公证书。

下午3时左右,翻译公司将翻译件发了过来。因为准备工作充分,委托公证书很快制作成功。

当杨茸将委托公证书交到武文手上时,武文感动地说:“平时委托公证书都要5个工作日才出证,你们短短2小时就办好了,神速!暖心!”

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